[经验] 成本六问——搞清成本再说控制
更新时间：2014-05-07 11:16:00点击次数：7210次
问题A：花钱的都是成本吗？成本都花钱吗？
问题B：成本都反映在财务报表上吗？都被核算准确了吗？
成本控制是一个老生常谈的话题，但是又是一个不得不好好说的话题。近几年几乎所有的企业都在关注成本问题（从目前成本控制咨询和培训项目需求越来越多就能说明问题），因为总体经济环境不太好，很多行业产能过剩，市场竞争激烈，价格回落，但成本又不断上涨，诸如人工成本、原材料成本、资金成本、环保成本、税收成本等。两头挤压下，企业的利润空间越来越小，有的企业挣扎在亏损的边缘，中国民营500强企业近三年的平均销售净利率也从5.60%下降到4.71和4.01%。在这种大环境下，企业核心两种办法，一是通过转型升级适应环境的变化，二是加强内部管理降本增效。
在实施成本控制前，首先要搞清成本，否则要么思路打不开，要么走向错误的方向。在这里我想采取问答的方式来说明（注：以下都是从经营管理的视角谈成本，非纯会计的专业视角。）
问1：成本都花钱吗？花钱的都是成本吗？
答：不一定。当期的成本不一定都花钱，比方说折旧费、无形资产摊销等。当然折旧费、摊销费虽然当期没花钱，但以前买资产时花了钱，“出来混，早晚还是要还的”。
反过来，当期花的钱并不一定都直接表现为成本，比如建生产线、盖厂房、买设备、买材料、对外投资等。但是以上与经营有关的前四项，都会在以后被使用时转换为成本。
问2：成本都应被削减掉吗？
答：不一定。有些成本开支后能带来更多的产出，这时候的成本本质是一种“投资”，是一种“增值性成本”。对增值性成本，反而要增加，因为能提高投入产出率，提高回报率，砍成本也是砍掉哪些非增值性成本，而不能一刀切。另外有些成本是相互关联的，也不能片面的被削减，不能“摁下葫芦起来瓢”，如片面削减采购成本，可能造成质量问题，增加质量成本和售后服务成本；又如一些技改行为，虽然花了一些钱，但会提高生产效率，降低生产作业环节的成本。
问3：成本都体现在公司的利润表上吗？
答：不一定。很多低效率的成本在利润表上是直接看不到的。比如过多的存货，过多的应收账款，设备的闲置，厂房的闲置等。这些成本需要将资产负债表和利润表结合起来分析才能知道，同时要深入经营环节去发现问题。
问4：成本都能直观的看得到吗？
答：不一定。如一些复杂的业务和管理流程、无效的会议、生产中的等待、准备时间过长、重复的操作、项目工期过长、生产周期过长、人浮于事等都是一些“隐性成本”，表面上不易看出，但其实都是成本。
问5：你企业的产品的成本都被准确的核算吗？
答：不一定。目前大部分中国企业的成本核算还是比较粗放的。很多简接性的成本，如生产过程中的制造费用和非生产中的期间费用，要么财务部门按照一定得标准分摊到产品上（如制造费用），分配标准选择不准确就会造成分配结果变化；要么没有分摊直接计入利润表（如期间费用）。以上这种情况都会使财务核算出来的产品成本不全面、不准确。而不准确的成本信息会带来决策失误。因此如何实施精细化的成本核算（如采取作业成本核算法）是中国企业面临的重要课题。
问6：部门经理对其部门的成本都能控制吗？
答：不一定。如生产厂长对材料的价格成本就没法控制，只能控制材料的消耗量。对生产折旧费和厂房租金也没法控制，因为不是其能决策的。所以考核部门成本时，应主要考核其“可控成本”。
作者：大财务咨询杨立国 （原创文章，转载请注明） (编辑：huarui)
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