会员登录|用户注册
繁体版 英文版 设为首页 加入收藏
业务研讨 >> 返回 您当前所在位置:首页 > 业务研讨 > 正文

收藏 | 152个常见财务内控问题及产生原因对照表(上)

更新时间:2017-08-07 16:13:00点击次数:4360次
 
序号 不当之处 项目 原因
1 将实现企业经济效益最大化作为内部控制体系建设的唯一目标 目标 内部控制的目标包括合规,资产安全、报告、经营和战略目标
2 某公司经理:将内部控制作为任期内第一目标 目标 合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
3 内部控制目标定位于保证经营管理合法合规、资产安全的观点 目标 内部控制目标不仅包括合理保证经营合法合规、资产安全,还包括财务报告及相关信息真实完整目标、经营效率和效果目标、促进实现发展战略的目标。
4 内部控制可以杜绝财务欺诈、串通舞弊、违法违纪等现象发生 内控作用 内部控制由于其固有的局限性以及出于成本效益的考虑,只能合理保证有关目标的实现,不能完全杜绝上述现象的发生
5 财务部经理兼任内审部经理 管理层 内审部应对企业内控进行监督,应保持相对独立性,财务部兼,使内控执行与监督混为一体,失去独立性。
6 财务总监管辖内审机构,并对总经理负责 管理层 为提高审计机构的独立性,最好由董事会下设的审计委员会管理
7 董事会下设审计委员会主任由总会计师兼任 管理层 审计委员会主席应当由独立董事担任
8 集团董事长兼任子公司董事长 管理层 身兼数职,治理结构形同虚设,缺乏科学决策良性运行机制和执行力,会导致经营失败难以实现发展战略
9 建议内控机构直接对集团总经理负责 管理层 内控机构,应对董事会或审计委员会负责
10 经理层对内部控制有效性负全责 管理层 董事会对建立键全和有效实施内部控制负责
11 内部审计部门负责人由公司首席执行官任命,并负责向管理层直接定期报告。 管理层 公司内部审计部门的主管应由公司审计委员会批准,同时,内部审计师或内部审计的管理者应直接且定期向董事会报告。
12 审计部经理兼任审计委员会主席 管理层 审计委员会主席应当由独立董事担任
13 审计部审定内部控制重大缺陷 管理层 董事会负责审定内部控制重大缺陷
14 总工程师任总会计师 管理层 从事会计工作必须有会计证,会计机构负责人应具备会计师以上专业技术资格
15 总会计师全权负责建立健全和有效实施集团内控 管理层 董事会负责内控的建立健全和有效实施
16 总经理建议设立战略委员会,由其任领导 管理层 董事会下设战略委员会
17 董事长关于请总经理组织起草修改公司章程议案,报董事会审议通过后实施 审批 根据《公司法》有关规定,由股东大会[或:股东会;或:股东]修改公司章程
18 发展战略建议经董事会批准实施 审批 应有董事会审议发展战略委员会提交的战略建议方案,报股东大会批准实施
19 各类业务事项均应提交董事会或股东大会审核批准 审批 各类业务事项应按规定的权限和程序进行审核批准,对于重大业务事项才需要提交董事会审核批准。
20 建议简化投资审批程序,重大投资项目经投资部门论证并直接报董事长审批后即可实施 审批 重大投资项目,应当按照规定的权限和程序实行集体决策或联签制度
21 信息系统建设和升级整体规划经本公司信息网络中心批准后实施 审批 该项工作应当按照规定权限和程序进行审核批准。
22 子公司的重大事项决策、重要项目安排、重要人事任免及大额资金支付等,均由公司董事会集体统一决策 审批 子公司是一级法人,具有独立的决策权
23 技术性强的岗位不用轮岗 控制活动 关键岗位轮岗是一项内控措施,可发现和揭露关键岗位的舞弊行为,轮岗前应培训员工使其水平能够胜任
24 将全体员工实施内控情况作为绩效考评的参考指标 控制活动 将全体员工实施内控情况作为绩效考评的依据
25 内部审计部门发现问题不能向审计委员会、董事会报告 控制活动 内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查,内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
26 内审人员参与制定企业各项管理规章制度 控制活动 根据责任分工,内审人员的职责是监督内控的实施,对内控有效性进行评价。
27 所有不相容岗位或职务严格分离 控制活动 不符合成本效益原则、适应性原则
28 由审计委员会聘请会计师事务所进行审计 控制活动 公司聘用承办公司审计业务的会计师事务所,依照公司章程的规定,由股东大会或董事会决定
29 子公司设立内部审计结构对总经理负责 控制活动 内控机构,应对董事会或审计委员会负责,不能由经营者直接负责,应保持独立性
30 子公司总经理、总会计师有集团统一任命,对集团董事会负责 控制活动 应由子公司董事会任命并对其负责,接受集团董事会监督
31 对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即查明原因,及时处理 采购 不正确,对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有关部门应当查明原因,及时处理。
32 由各子公司技术部全权办理固定资产采购业务 采购 违背了不相容职务相互分离的要求
33 负责人因得到某种好处就直接指定丙公司为供应商 采购与付款 企业应当建立科学的供应商准入制度,对于大宗采购应当采用招标方式
34 会计部门根据附发票的付款凭证登记原材料及应付账款 采购与付款 会计部门应同时核对验收单、订购单,核查材料采购真实性
35 突发较大金额采购,由总经理单独审批或采购经理预批准,总经理补批 采购与付款 对于例外情况下的突发采购业务,可以制度特殊采购处理程序,但不能有总经理一人审批,或在业务后总经理补批。易出现虚假采购或不恰当采购行为
36 未对采购设备进行实地考察和技术测试 采购与付款 设备是否符合质量和规格要求,需要考察人员进行实地考察,并采用技术测试的方式对设备的运行情况进行了解。
37 有采购部某人员进行询价并确定供应商 采购与付款 不相容职务,应分离
38 资产验收控制存在缺陷,未组织独立的验收部门或指定专人对所购设备进行验收 采购与付款 企业应当建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构或验收人员对购买的物资进行验收,出具验收证明
39 出纳付款登记现金银行帐并编制银行存款余额调节表 出纳与付款 不相容职务,应分离
40 出纳人员不得兼任财务登记等工作 出纳与付款 按照内部控制制度的要求,出纳人员只是不得兼任收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,但可以兼任现金日记账等账目登记工作
41 出纳人员可以同时从事银行对账单的获取、银行存款余额调节表的编制等工作 出纳与付款 不正确,出纳人员一般不得同时从事银行对账单的获取、银行存款余额调节表的编制等工作。
42 会计兼出纳 出纳与付款 会计和出纳岗位属于不相容的岗位,B公司由张某一人兼任会计和出纳工作不符合内部控制有关“不相容职务相互分离控制”的要求
43 仓库保管员负责保管存货,并有处理破损商品的权限 存货控制 保管和处置存货是不相容岗位,分离
44 重要资产没有特别管理 存货控制 对关键部件应额外控制,确保保管调用转移经过批准;同环节两人或以上经办
45 担保企业应当建立担保事项明细账,详细记录担保对象、金额、期限、用于抵押和质押的物品、权利和其他有关事项 担保 不正确,担保事项台账
46 甲公司未对乙公司的资产质量、财务状况、经营情况等进行必要的评估 担保 甲公司未对乙公司的资产质量、财务状况、经营情况等进行必要的评估,对不符合国家法律法规和本企业担保政策的,不应当提供担保
47 亲属关系,为乙公司提供担保 担保 企业应当制定担保政策,明确担保的对象、范围、方式、条件、程序、担保限额和禁止担保的事项,甲公司董事长与乙公司总经理是亲属关系,不应为乙公司提供担保
48 由B一人办理担保业务的全过程 担保 不符合不相容岗位互相分离的要求
49 由不熟悉担保业务的李某负责办理担保业务 担保 不符合控制环境中有关员工胜任能力的要求。

(未完待续)

来源:中国会计视野

(编辑:huarui)

地址:江苏省、苏州市、吴江区同里迎燕路70号(原同里宾馆)

联系电话:0512-63414422

传真号码:0512-63027228