​【做一张好底稿】审计说明的语言逻辑（2）

分类的逻辑与主次的逻辑

分类可以有效的改善我们信息传递的效率。实际上对于阐述者而言，已经有了关于信息最初的筛选和判断，但是如果在表达的时候不注意的话，很可能会向接受者传递出错误的信息，或者对接受者形成干扰。

比如：

固定资产本期的变动包括购买增加300万，在建工程转入1000万，折旧计提400万，处置减少固定资产原值和累计折旧分别为600万与450万，净影响150万。

这样的描述显然重点不够突出，我们可以使用“主要”、“其他”等字眼来对重点进行突出：

固定资产本期的变动主要为在建工程转入增加1000万，其余变动为购买增加300万，折旧计提400万，处置减少固定资产150万（原值和折旧分别为600万与450万）。

也可以把原值和折旧分层来描述，这样层次感更为明显。

固定资产原值本期的变动主要为在建工程转入增加1000万，其余变动为购买增加300万；折旧的主要变动为计提折旧400万，此外处置减少了固定资产150万（原值和折旧分别为600万与450万）。

适当的精简内容也能起到突出重点的效果。比如：

管理费用主要包括职工薪酬400万，折旧与摊销300万，办公费用100万，招待费用100万，水电费30万。

对于信息使用者而言，有时候只需要知道主要的内容即可，并不需要知道这么全面（如果有必要，全面的内容可以作为一个附件，但是在正文中，还是应当考虑适当的精简）。有关的内容可以精简为：

管理费用主要包括职工薪酬400万，折旧与摊销300万，其他包括办公费用、招待费用、水电费等230万。

就跟摄影一样，遮盖住次要的部分，做减法，可以有效的突出重点。

所以，把要讲述的事情先整理一下思路，理清楚一下重点，用层次结构和文字组织起来，利用“主要”、“其余”、“此外”、“等”等词语的变化，可以有效的表达出描述内容的主次变化来。

角度变化逻辑

汉语语言的结构中，界定了主谓宾的顺序，这其实有助于我们表达和理解。但是我们在表达中，经常不自觉的把“主语”悄悄的进行了换位，这会影响我们表达和阅读的流畅性。比如：

我们将要展开一个关于销售是否具有实质性的讨论。ABC同属与一个集团内，出于税务筹划及其他方面的考虑，A公司将货物卖给了B，C公司接着向B进行采购。

在开始描述的时候，顺着实物销售流，我们的思路从A出发，把货物卖给了B；但是第二句突然一下主语跳跃成了C，行为的角度也一下子从销售转变成了采购。这对于我们理解起来，将影响阅读的流畅性和理解性。尤其是在描述复杂问题的时候，这样的主角视角的转换，就好像一个人左盼右顾，本身自己就没有想好往左走还是往右走，信息的表达本身就存在问题。

如果顺着销售流，侧重于实物流动，描述应该是这样的：

我们将要展开一个关于销售是否具有实质性的讨论。ABC同属与一个集团内，出于税务筹划及其他方面的考虑，A公司将货物卖给了B，B又把货物销售给了C。

如果站在主体的角度上，聚焦于公司，描述应该是这样的：

我们将要展开一个关于销售是否具有实质性的讨论。ABC同属与一个集团内，出于税务筹划及其他方面的考虑，B公司向A公司进行采购，紧接着又把货物销售给了C。

无论哪种角度，都应当是沿着一定道路进行的，避免描述的角度出现跳跃。

跳跃的思维在做头脑风暴的时候可能是一个很好的利器，但是在信息沟通和传达时却容易给我们造成障碍。信息就像快递，需要安全、准确的送达才行。

结语

语言的逻辑其实侧面影响了我们沟通的能力，这在审计师工作时，无论是书面表达，还是口头沟通，都是极其重要的部分。信息在表达出去之前，多自我检查一下，想一想，看一看，有助于我们自我纠正。

所谓性格决定命运，细节决定成败。可能有的连接词，有的语句的顺序并不起眼，但是一个个小的细节，累积起来决定了我们底稿的成败。

*表达信息之前，想要要表达的重点

*运用好连接词，和有助于我们识别特征与重点的词汇

*适当的修剪一些不必要的信息，以突出重点

*表达的时候思维避免出现跳跃，如果事情复杂的过程难以讲清楚的，写下来，多想一想再表达

*留出自我检查的空间和时间